一、专职档案人员工作职责
1.认真贯彻执行上级档案法律法令和我校制定的档案管理规定，熟练掌握档案工作的业务知识和工作技能，切实做好《档案法》等法规和档案工作的宣传工作。
2.积极开展档案业务指导。督促、检查、协助兼职档案人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。参加科研鉴定、基建竣工验收和贵重仪器设备的开箱验收。
3.检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，把好质量关，保证符合归档要求。
4.做作档案的接收、整理、鉴定和保管等工作。
5.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极主动地开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅、复印和催还工作。
6.做好库房的安全、保密工作。
二、部门档案人员工作职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及档案工作方针、政策，严格执行学校制定的档案工作规章制度；
2.负责本单位档案工作法规、制度及有关规定的宣传。负责文件材料的安全保密工作；
3.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；
4.坚持平时立卷，参照本单位归档范围及保管期限表，合理分类存放；
5.归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，文件目录打印规范，案卷标题简明扼要；
6.主动接受档案馆的业务指导和督促检查，正确利用档案网络管理系统，规范组卷，按规定时间向档案馆移交档案；
7.积极参加学校档案管理部门组织的各项业务学习活动，不断提高档案工作水平。