最近一个时期，全国多个地区发生特大重大安全事故或自然灾害，特别是天津“8·12”重大火灾爆炸事故，再一次为档案安全敲响了警钟。档案安全，重于泰山，而确保档案绝对安全又绝非毕其功于一役之事。
那么，究竟怎样做才能确保档案绝对安全呢？
绷紧“一根弦”。必须要有强烈的档案安全意识，达到自觉状态，让“安全”的概念永驻脑中、放在心中、做于事中，时刻绷紧安全这根弦。要时时想着安全、处处牵连安全，安全的话再多别嫌多，安全的事再细别嫌细。要把档案安全当做“底线”——过线就是违背法则；把档案安全当做“红线”——逾越就是闯了红灯；把档案安全当做“高压线”——触碰就是非死即伤。反过来，如果没有档案安全意识，势必工作大意，行为随意，对档案安全是“想起来，一阵子；干起来，一锤子”。这样做的结果，不言而喻。
牢记“肩上责”。常言说，在其位、谋其政，任其职、尽其责。针对档案安全，我们每个人都必须明白自己的岗位在哪里、担子有多重、职责是什么。确保档案绝对安全是一个“系统工程”，需要全面协调、上下联动，“领导”有领导的职责，“战士”有战士的岗位，务必要各尽其职，一级抓一级，层层落实；务必要各负其责，一级带一级，人人负责。要做到心中有责，切记肩上之责，这个“责”说白了就是把属于自己的活干彻底、干到位、干漂亮，自己的“孩子”你不养谁养？自己的“菜地”你不锄谁锄？须知，一旦出了问题，“板子”是要打到具体人身上的。
方圆“有规矩”。都知道“没有规矩，不成方圆”这句话，确保档案绝对安全必须有“规矩”当保证才能实现。这个“规矩”就是关于档案安全的各种制度机制，比如《保密制度》《查阅制度》《档案库房管理制度》等，没有完备规范的制度，就不可能“有法可依”，更别说“有法必依”。可是，如果只把制度写在纸上、挂在墙上、止于嘴上，坐而论道、纸上谈兵，而不去执行、不抓落实，“执法必严”将是一句空话，“违法必究”更无从谈起。事实上，抓好制度落实，本身就是一种责任。
凡事“预则立”。“预则立，不预则废。”古人早就知道这个道理。要确保档案的绝对安全，就必须要在这个“预”字上做文章、下功夫。那究竟这个“预”字是指什么呢？很多人以为是指要建立完善档案安全事故应急预案，应对各种问题的发生。不错，建立事故应急预案很重要，也很必要，但笔者以为，更重要的是指对可能发生安全事故的预想、预知、预判，也就是说，我们首先要立足防患未然，立足把事故消灭在萌芽状态，而后才是建立事故应急预案。大家想一想，不发生事故和发生事故后处理得当，哪个更好、更重要呢？
务必“抓经常”。确保档案绝对安全，这是一件“经常性”工作，必须做到全部纳入、全员参与、全程跟进，任何一劳永逸的幼稚想法都是要不得的。“经常性”工作最关键的就是要“经常抓，抓经常”，千万别小看这六个字，其内涵非常丰富。这里的两个“经常”意义不同，前者是指要一以贯之、持之以恒地做好本职工作；后者是指要高度重视日复一日、年复一年与本职工作关联的琐碎之事。事实上，档案安全工作就是这样，比如，库房温湿度检查登记，事情非常琐碎，而且天天必做，如果做不到“经常抓，抓经常”，发生事故是早晚的事。
档案安全无小事，切莫“纸上谈兵”，走形式，务必要“时时铭记、事事坚持、处处上心”，真正做到凡是有利于档案安全的，“就坚决干、加油干、一刻不停歇地干”；凡是不利于档案安全的，“就坚决改、彻底改、一刻不耽误地改”。
（原载于《中国档案报》2015年9月28日 总第2818期 第三版 ）