1.文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开利用档案的查阅，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须持“档案查阅申请单”，于相应的立卷部门办理好查阅许可手续后到馆查阅。国家有关公、检、法等部门需查阅的，按国家相关法律法规、学校有关制度提供查阅利用。查阅财务凭证的，请先到财务处打印所查凭证号。
2.需携带的证件与材料：
办理人校园卡（非校内人员持有效身份证件）、档案查阅申请单。科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅的须持“档案查阅申请单”于项目归属院系所或科研部办理查阅许可手续。
3.办理流程：
远程或于档案馆现场登陆“18新利直播 档案馆远程预约平台”http://218.198.127.95:8081/jy/→登录（首次登陆先注册、再登陆）→按系统提示完成信息填写→提交申请→现场取件、快递取件或邮箱传递电子签章件；校内对公用户亦可远程授权查阅电子文件。