郑州轻工业学院办公自动化系统升级服务项目拟采用单一来源方式采购,现公示如下:
一、拟选定单一采购单位
精华教育科技股份有限公司
地址:郑州市金水区文化路82号硅谷广场2号楼8层805号
二、项目基本情况
郑州轻工业学院办公自动化系统升级服务项目是在学校前期OA系统基础上的定制开发。
郑州轻工业学院于2011年推进了学校办公自动化系统的建设。当时河南省精华科技有限公司中标承建了我校的数字化校园平台,项目包含学校的数据共享平台、信息标准、门户系统及OA办公自动化系统等。
学院现行OA系统涉及个综合办公、部门办公、公文管理、会议管理、出国审批、公务出差审批、信息中心文件管理、信息综合服务八个模块,其中包含领导日程、收文管理、待办事项、督办管理、校内请示、会议管理、出国审批等53个具体功能。OA系统的使用量在逐年增加,每年都较去年有增加,尤其2016、2017年较为突出,在收文管理、公务出差、出国审批、综合信息服务等方面使用情况较往年有大幅提升,其中收文管理2016年使用次数是2014年的2倍;2016年合计办理业务2818件,2017年截止到第三季度合计办理业务2457件,模块使用情况稳步提升。
随着学校近两年来两校区一基地的异地办公业务增加和对办公自动化系统使用需求的增加,数字化校园平台一、二期工程中建设的软件系统功能不足以满足学校日常管理运行的需求,特别是手机终端移动办公、数据统计和更多的业务流程再造需求。
三、单一来源原因及相关说明
在原有平台上进行升级改造可以减少资金浪费,节省人、财、物支出。
本次项目申请的办公自动化系统升级服务是在原来的OA系统和数字化校园平台基础上进行的二次开发,如果使用其它公司的OA系统,需要把前期OA建设与功能使用全部推翻再造,与学校现有数字化校园平台和OA系统兼容方面将会加大成本投入与更多工作量,造成极大的资金浪费,因此,办公自动化系统升级项目申请采用单一来源方式采购,以便节省开支。
公示期限从2018年5月29日起至2018年6月5日止。
潜在供应商对公示内容有异议的,请于公示期满后2个工作日内以实名书面形式将意见反馈至河南省教育招标服务有限公司(联系电话: 0371-56058519 ;联系人:姚刚)
附件:专家论证意见
河南省教育招标服务有限公司
2017年5月29日
http://www.hngp.gov.cn/henan/content?infoId=1527419672990984&channelCode=H601301
