各系（院、部）及专业教研室：

2001—2002学年毕业设计（论文）工作已接近尾声，按照学院教学过程规范化管理的要求，现将本学期毕业设计（论文）答辩工作的安排通知如下：

1．坚持教研室、系级、院级三级答辨制度，严格答辩程序。各系（部）和专业教研室应尽早成立两级答辩委员会。学院提倡各专业教研室聘请有关基础课教师和校外专家及工程技术人员参加答辩工作。

2．按照学院的要求，各系应于6月25日前完成教研室、系级答辩，各系应尽早确定答辩日程安排，要求每名学生必须参加专业教研室的公开答辩，每自然班推荐2名综合成绩最好的学生参加系级公开答辩。

3．学院今年继续组织院级优秀毕业设计（论文）的答辩工作。请各系在组织专家认真评选的基础上推荐2名学生参加院级优秀毕业设计（论文）答辩，并于6月25日下午5：00前将本系推荐的院级优秀毕业设计（论文）名单（含学生、指导教师以及主审教师）报教学研究科。

4．学院优秀毕业设计（论文）公开答辩会安排在6月26日（星期三），具体安排另行通知。院答辩委员会组成如下：

主 任委员：张 鑫

副主任委员：谢宋和、张运强

委 员：院教学指导委员会全体成员

5．各专业教研室在完成毕业设计（论文）答辩及成绩评定的过程中，应及时组织有关指导教师进行下述工作：

（1）认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”、“毕业设计（论文）评阅人评语”、“毕业设计（论文）答辩总评定书”，按学号装订成册，与毕业设计（论文）一并由各系统一归档保存。

（2）认真填写“毕业设计（论文）成绩情况统计表”，由各系汇总后交教学研究科存档。

（3）全体指导教师对本学期指导毕业设计（论文）工作中综合性训练情况进行总结，各专业教研室要对围绕加强学生创新意识和创造性思维能力培养方面的经验和做法予以总结，并由教研室主任归纳总结，以不少于3000字的书面形式交教学研究科。

6．毕业设计（论文）的存档管理仍执行原来的规定。推荐到学院进行答辩的优秀毕业设计（论文）要求提供电子文档，具体规定见“郑州轻工业学院优秀毕业设计（论文）电子文档提交要求”（发至各系）。

7．答辩检查和论文抽查：

（1）各系应将答辩的时间地点于6月20日前报教学研究科，学院将派人随机参加系（院）或教研室安排的答辩，对答辩的组织情况进行抽查。检查的内容包括：答辩环境、答辩程序、答辩材料、成绩评定等。

（2）各系按优、良、中和中以下各随机抽取2份论文在答辩结束3天内（7月1日前）送教学科备查。学院组织有关专家在7月4日前完成检查工作。

教务处

2002年6月4日