各院（系）：

　　为了进一步规范学籍管理，完善教务管理系统中学生的数据及图片信息，及时办理学生的考试证件，我校将于11月上旬对2007级本科新生进行电子照片信息采集，请各院（系）通知各学生班做好图片采集准备，具体安排和要求另行通知。

　　教务处　　2007年11月1日