各相关研究生培养单位：
为进一步加强研究生学术交流，扩大研究生国际化视野，学校决定召开第二届研究生模拟国际学术会议，相关工作通知安排如下：
一、征稿情况与需增加的投稿要求
本届会议的征稿工作开始于2015年4月份，要求征稿论文用英文写作，符合学术规范。要求研三学生必须投稿，鼓励研二学生投稿。截止到10月底，共收到来稿164篇，距应投稿数尚有差距。目前征稿情况与各相关单位需要增加的投稿篇数见表1。
表1目前征稿情况统计与各相关单位需要增加的投稿篇数
院系
|
在读研究生人数
|
投稿篇数
|
需增加投稿篇数
|
2013级
|
2014级
|
13级
|
14级
|
小计
|
材化学院
|
36
|
28
|
22
|
25
|
47
|
14
|
食工学院
|
38
|
36
|
29
|
10
|
39
|
9
|
电气学院
|
34
|
27
|
29
|
1
|
30
|
5
|
机电学院
|
17
|
14
|
16
|
|
16
|
1
|
能动学院
|
11
|
11
|
9
|
|
9
|
2
|
计算机学院
|
24
|
27
|
12
|
|
12
|
12
|
经管学院
|
7
|
9
|
7
|
|
7
|
|
思政部
|
7
|
9
|
3
|
|
3
|
4
|
政法学院
|
|
7
|
|
|
|
|
艺术学院
|
52
|
54
|
|
|
|
30
|
数学学院
|
|
2
|
|
1
|
1
|
|
物理学院
|
|
3
|
|
|
|
|
合计
|
226
|
227
|
127
|
37
|
164
|
79
|
二、二级学院组织好预备会和分会场会议交流
各相关单位成立研究生模拟国际学术会议学术分委员会及组织委员会，参照相关文件及工作流程，结合本学院实际，按照国际会议的标准规划会议形式、规模、地点，制定具体的工作细则和实施计划。
各相关单位要对论文的内容和形式按照国际学术规范严格把关，稿源多的学院可以学科组和学术方向团队为单位，组织和召开预备会。各预备会按宣读人数的一定比例向各二级学院进行推荐优秀论文；各学院在预备会推选人选基础上，召开分会场论文宣读，然后按名额要求向学校推荐获奖论文，并对会议的进展情况和评选结果进行公布。经大会学术委员会认定，获奖论文可以认定为具有CN刊号公开发表的学术论文，可以计入学位申请时论文发表的数量。各相关单位推荐获奖论文篇数见表2。
表2获奖论文推荐名额
学院
|
获奖论文推荐名额*
|
一等奖（大会宣讲论文）
|
二等奖
|
优秀奖
|
材化学院
|
4
|
3
|
6
|
食工学院
|
3
|
6
|
电气学院
|
3
|
6
|
机电学院
|
2
|
2
|
能动学院
|
1
|
2
|
计算机学院
|
2
|
2
|
经管学院
|
1
|
1
|
思政部
|
1
|
|
艺术学院
|
1
|
5
|
数学学院
|
|
1
|
合计
|
4
|
17
|
31
|
*所有获奖论文将制作成墙报展出。
请各二级学院在
11
月
10
日
前将以下内容的电子版提交研究生处邮箱（yjsc@zzuli.edu.cn）：
1.预备会及分会场安排（包括时间、地点及组织形式）。
2.研究生模拟国际学术会议学术分委员会及组织委员会名单。
3.获奖论文宣传墙报（
11
月
20
日
之前，按照附件中的模板形式）。
三、组织宣传与时间安排
相关单位要做好分会场的网络宣传工作，在校园内张贴相关海报（中英文对照）。
学校在二级学院推荐人选的基础上，召开模拟国际学术会议大会。研究生处、研工部负责优秀论文墙报展览及有关主会场的宣传报道工作。
分会场及大会主会场时间安排与内容要求见表3。
表3时间安排及内容要求
大会组织环节
|
内容及要求
|
时间安排
|
分会场
|
1.成立校内研究生学术会议学术委员会及组织委员会，负责会议的具体实施和召开。
2.学科组预备会，按国际会议的标准和要求对论文的内容和版式进行把关，组织全体投稿学生进行论文宣读。
3.分会场学术交流。
注：在问答环节，要求与会的师生全英文交流。
|
11
月
11
日
—
11
月20
日
|
学校主会场
|
1.开幕式，校领导致辞。
2.特邀嘉宾主题演讲。
3.优秀论文宣读。
4.优秀论文颁奖。
|
（拟定11
月
21
日）
|
联系人：段龙江冯丽婷吴晓宗
电话：635563866362731763556837
第二届研究生模拟国际学术会议组委会
研究生处研工部
2015-11-06
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