岗位职责:
1、负责接待来访者,安排会议室,并提供必要的帮助与支持。
2、负责接听电话,转接和留言等工作,处理问题、记录信息并反馈给相关部门。
3、管理行政工作,包括文件资料的存档、通讯录维护、快递收发和外出办公等。
4、协助领导安排外出行程和住宿等事宜。
5、协调安排内外部会议,策划、组织和协调会议的进行。
6、协助行政管理,根据公司的行政管理要求,配合部门主管执行行政管理方案,确保各项管理工作的有效完成。
7、领导交代的其他工作
职位要求:
1、本科学历,行政管理、档案管理等相关专业优先考虑。
2、具备较强的组织能力、沟通能力和协作能力。
3、具备较好的客户服务意识和服务技能,为人热情,有亲和力。
4、熟练掌握办公软件(如Office办公软件等)的使用。
5、较强的责任心、工作积极主动性和团队合作意识。
6、有良好沟通和书面表达能力。