根据省科技厅《关于开展2013年度省级科技经费巡视检查工作的通知》(豫科条〔2013〕24号)文件要求,近期省科技厅、省财政厅将联合组织对2013年在研省级科技项目经费进行巡视检查,9月3日学校召开了本次检查工作布置会,现将会上布置的自查工作重点、要求、注意问题等具体事项通知如下:
一、自查重点:
1、是否按照批复的预算使用经费,特别是是否存在经费转出情况
2、经费支出是否符合合规性、相关性、经济性的基本要求
特别是材料费、测试化验加工费的管理是否规范;
是否存在科研经费列支个人消费性支出;
会议费、差旅费是否合规、按预算执行,是否存在汽油费情况
3、现金管理、合同管理、大额采购、固定资产管理是否规范
特别是劳务费、专家咨询费等发放的规范性;
5000元以上设备购置是否规范(购置合同等手续是否齐全)。
二、要求:
1、各项目负责人抓紧时间去财务处,拷贝项目支出明细账,复印报销凭证、发票,对照批复预算按照上述重点自查,填写自查表(见附件1、2),写出自查报告(模版见附件3),特别是若存在问题,需在自查报告中具体列出是什么问题。提出整改建议。
对于2010年以来尚未结项的省重点科技攻关项目(含虽已鉴定但未办理结项手续的项目),需提交结项材料(结项所需材料见附件4),结项材料报送截止时间:2013年10月25日。
2、时间要求:
9月5日前完成,9月6日12:00前上报材料:项目自查表、项目支出明细账(均包括电子版)、报销凭证,自查报告(包括电子版)。
3、上述理工科项目的,报计划科(联系人:李宝珍,电话:63556283),软科学项目报成果科(联系人:胡卉,63627287),成果转化、产学研项目报推广科(联系人:孙彤,63627080)。由各单位科研秘书统一报送。
附件1:河南省财政科技计划项目经费自查表-附件1-河南省财政科技计划项目经费自查表.xls
附件2:河南省财政科技计划项目经费自查表填写说明-附件2-河南省财政科技计划项目经费自查表-填写说明.doc
附件3:河南省财政科技计划项目经费自查报告(编写提纲)-附件3-项目自查报告编写提纲.doc
省科重点技攻关结项报告.doc
科技处
2013-09-04