校属有关单位：
按照郑州轻工业学院科研基金项目管理的有关规定，学校于近期将对2011年校内科研基金项目（含重大预研、机构立项、一般项目及2010年延期结项项目）进行结项验收，对2012年度校内科研基金项目进行中期检查，请校属有关单位及时通知项目负责人，填报有关材料。现将有关事宜通知如下：
一、结项验收及中期检查依据：
1、项目负责人所填报的郑州轻工业学院科研基金项目申请书。
2、项目负责人所签定的郑州轻工业学院科研基金项目协议书。
二、结项验收及中期检查上报材料要求
（一）、结项验收材料要求：
1、《郑州轻工业学院科研基金项目结项审批书》1份。
2、研究总结报告1份（要求不低于一万五千字）。
3、发表论文原件和复印件各1份（论文原件审核后退还）。
4、其他证明材料1份（鉴定、结项、专利、奖励证书等）。
以上材料顺序装入档案袋中，并将《郑州轻工业学院科研基金项目结项审批书》封面贴到档案袋上。
（二）、中期检查材料要求：
1、《郑州轻工业学院科研基金项目中期检查情况表》1份。（中期检查情况表中，有关“项目进展情况”部分需作详细说明,不少于2000字。）
2、发表论文原件和复印件各1份（论文原件审核后退还）。
3、其他证明材料1份（鉴定、结项、专利、奖励证书等）。
以上材料顺序装入档案袋中，并将《郑州轻工业学院科研基金项目中期检查情况表》封面贴到档案袋上。
按照《郑州轻工业学院科研管理工作流程（试行）》要求，以上材料由各单位科研秘书进行形式审查后，各单位学术委员会进行项目检查、审核，主管领导签署意见、盖章，以二级学院（系、部）为单位统一向科技处提交（已进行过鉴定或结项的项目，仍需按要求提供中期检查材料）。
三、结项验收及中期检查的形式
2011年度（含2010延期）校内科研基金项目结项验收及2012年度中期检查材料上报科技处后，学校将组织有关专家进行评审。
重大科研项目预研专项基金将采取项目负责人当面汇报的方式进行。项目负责人需准备PPT文档（时间不超过10分钟，其中7分钟汇报，3分钟专家质疑），就所做的工作向专家汇报，接受专家质询。具体汇报时间另行通知。
校内科研基金一般项目只需按要求提交材料，接受专家考核评议。
四、管理要求
校重大科研项目预研专项基金及校科研基金一般项目的管理按《郑州轻工业学院科研基金项目管理办法》执行。
1、对于无特殊原因不能按期结项的项目，项目负责人不得申请延期结项，校内科研基金项目评审委员会有权终止该项目，且5年内不得申请新的校内科研基金项目。
2、对于不按时、按要求提交中期检查材料或者没有正常开展研究工作的项目负责人，校内科研基金项目评审委员会有权终止该项目，且5年内不得申请新的校内科研基金项目。
3、对于被终止的项目、到期应结项而没有结项的项目、或者无故不能完成协议内容者，科技处将冻结该项目的经费支出，并追回已支出的科研经费，三年内停止受理该项目负责人申报的各类项目，并将影响其所在院系的校内基金项目的申报名额。
五、结项与中期检查的范围及时间要求
1、2011年度（含2010延期）学校批准立项结项的校内科研基金项目须申请结项。须结项项目清单见附件1。
2、2012年度批准的校内科研基金项目须进行中期检查。须进行中期检查项目清单见附件2。
3、材料上报截止时间为2013年11月20日。
联系电话：63556283
联系人：李老师姚老师
科技处
2013年11月8日
附件：
1、须结项项目清单（含2011年校科研基金重大预研项目、机构立项项目、一般项目、2010年延期结项项目）
2011年度校基金项目汇总.xls
2、须中期检查项目清单（含2012年校科研基金一般项目、机构立项项目）2012校基金项目立项汇总.xls
3、郑州轻工业学院科研基金项目结项审批书
郑州轻工业学院科研基金项目结项审批书.doc
4、郑州轻工业学院科研基金项目中期检查情况表郑州轻工业学院科研基金项目中期检查情况表.doc