英语沙龙内部管理制度

一、组委会内部人员守则

1、 自觉维护英语沙龙的形象，不做有损英语沙龙声誉的事情，对各种破坏英语沙龙声誉及设施的行为应及时制止。

2、 对工作认真负责，及时向组委会提出自己的意见和建议。

3、 各部成员各司其职，各尽其责，认真完成布置的工作任务，不得以任何借口进行推托，遇到困难共同协商解决。

4、 各部部长及负责人要以身作则，管理好本部工作人员，并对工作进行合理安排，协调好部内关系，共同完成本部工作。

5、对工作有意见应当面提出，开诚布公，不得破坏组织的团结和声誉。

6、在举办大型活动时，各部之间要紧密配合，团结协作。

7、对工作中的失误，应及时更正，遵循谁管理谁负责的原则。

8、每次活动都要有详细的策划书，活动结束后都要及时地进行开会总结。

二、组委会例会制度

1、部长每周一晚召开例会。

2，各部确定例会时间，每周开一次例会。

3、组委会全体大会每学期组织两次，其他依具体情况临时决定。

4、理事部各系理事长和组委会各部成员在一周中每天各安排一名成员于晚上7：30―9：30在英语沙龙办公室值班。

5、各系专业班级理事部会议由各系理事长依据实际情况安排。

6、会议上具体决策采取民主集中制，少数服从多数原则。

三、财务管理制度

1、实行财务公开、账款分离，年终公布，会员和组委会成员监督制度。

2、所有资金开支须开发票，经主席团审核并由会长、秘书长签字后方可进账报销。

四、英沙会员积分制度

1、 英沙组委会成员积分，由秘书处按各部评分标准为各部成员进行个人得分累加，每月月末进行公布，对成绩突出的个人给予表彰。

2、 英沙理事部成员积分，秘书处按理事部评分标准对各理事部及个人进行得分累加，每月末进行公布，对成绩突出的理事部 及个人给予表彰。

3、 英沙普通成员的积分，秘书处按标准给予得分并累加。

4、 英沙常规积分由秘书处统一记录整理，部长复核。突出贡献的个人由主席团推荐额外奖励积分。

5、 学年末积分达到标准的英沙成员，有资格参与下届组委会会长及部长的竞选。

附：英语沙龙理事部、组委会规章制度及评分规则

（一）规章制度以及评分规则

1、 每人起始为100分，学期末低于100分或学期内低于70分者自动退出组委会。

2、 按时参加一次大型会议加3分；迟到一次扣1分；请假一次扣2分，请假次数不得超过5次；无故不到者，一次扣10分，若有2次无故不到者视为自动退会。

3、 提出一条有可行性建议并被采用者加5分。

4、 被临时安排任务并比较好完成者，视任务程度加2―5分。

5、 按时值班一次加3分；迟到一次扣1分；请假一次扣2分；无故无故不到者扣10分，具体情况同2；值班时言行有损英沙形象者扣15―20分；值班后不打扫卫生减5分，不关窗减10分，不管电器减30分，不锁门减100分。

6、 部长例会，所有部长（包括副部长）必须准时到场，不得缺席，考勤同2。

7、 理事部会议，各分理事长和理事必须准时出席，具体考勤同2

8、 每次晚上值班时间为7：30―9：30，在此期间，各部部长及部员必须全部准时值班，完成本部事务后，各部部长带领大家进行英语学习以及各项素质及技能培训，培训时间不得少于30分钟。

9、 各部工作时，各部部长必须带头工作，并能调动积极性，争取创造一个融洽、愉快的工作环境。

（二）各部评分细则

（1）、宣传部：

1、 按时参与出板者加3分。

2、 按时参与出板并较好完成工作者加4分。

3、 按时参与出板，工作表现出色者加6分，有创新者加10分。

（2）、口语部：

1、 按时参加口语角活动加3分。

2、 按时参加口语角的活动，工作比较积极加4分。

3、 按时参加口语角活动，工作特别积极，成绩突出者加6分，有创新者加10分。

4、 邀请一次外语老师加8分，请一次外教加12分

（3）、外联部

1、 作出有参考价值的材料、协议、计划等，加3分。

2、 促成赞助资金或物品价值在100元以内加3分。

促成赞助资金或物品价值在100―300元加6分。

促成赞助资金或物品价值在300―600元加9分。

促成赞助资金或物品价值在600元以上加12分。

3、 成功接触商家，让商家来英沙办公室谈判的加3分。

4、 积极参与英沙各项活动，并发挥一定作用的加3分。

（4）、组织部

1、 参与并制定一套可行性方案者加5分，有创新者加10分。

2、 对各项活动进行具体构思安排，使活动顺利进行者加5分。

3、 拿出一套经组委会认可并在活动中可行的人员安排方案加3 分。

（5）、秘书部：

1、 做一次会议记录、活动总结等文字工作加3分。

2、 做一次会议记录、活动总结等文字工作，表现较好者加4分。

3、 向校级刊物及新闻媒体投稿并被采用者加15分。

4、 被派遣参加一次英语沙龙各分支的的活动或会议（不含电影放映）并对所举办活动给出文字评定者加5分。

（6）、学习部：

1、认真组织并参与各部学习培训的，是表现情况加3―6分。

2、积极构思并组织英语学习活动者加5分，有创新者加8分

3、按时并成功播放电影者一次加3分。

4、积极构思并组织电影文化交流活动者加8分，有创新者加

10分。

（7）、分理事部

1、成功组织一次本理事部活动者加6分，有创意者加10分。

2、成功组织会员参加口语角。视参加人数加4―8分。

3、成功完成理事部下达通知者加3分，较好者加5分。

（8）、英沙普通会员的积分标准

1、英沙各种学术、文艺活动积极报名参与的。 5分

2、在活动中表现突出或取得名次、荣获奖励的。 15分

3、积极为英沙各种活动提出合理建议的。 5分

4、在英沙活动组织过程中出谋划策的。 10分

以上各部评分有秘书处以及各部部长进行综合评定，此比分将作为学期末评优的重要依据。