郑州轻工业学院计算机爱好者协会由本院的计算机爱好者发起、经过郑州轻工业学院校团委批准，在计算机与通信工程学院的协助下成立。现有会员近400人， “务实进取，勇于开拓”是协会的最大特色，成立至今曾开展了大量深受广大同学欢迎的普及、辅导、研究、开发等适合不同层次需要的活动，取得了丰硕的成果。计算机协会的根本任务是在学校中普及电脑知识，推广网络使用。协会以“全心全意为广大同学服务、引导初学者入门、培养同学们学习计算机的兴趣、提高计算机实际应用水平”为宗旨,通过开展各类形式多样的活动，全面提高学生的电脑知识水平和电脑应用能力。

三、社团组织构架情况：

1、社团规章制度：

第一章协会制度

一、本协会制度经研究并于2012年3月21日正式实施 。

二、本协会制度适用所有会员，不分职务、级别。

三、协会实行个人服从组织、少数服从多数、实行民主集中制。

四、协会内禁止任何形式的个人对抗部门以及权力对抗。

五、对不执行协会的决议、不积极参加协会的活动和做有损协会形象等直接或间接对协会的近期或长远构成损害的会员，应按照协会制度管理办法来执行。

六、所有会员有权参加各种协会会议，主动调查了解理事会各部门的工作情况。

七、理事会有权制定并修改协会制度并在起内部会议上通过方才有效。

八、本协会下设：团支部、秘书部、宣传部、组织部、网络部、外联部，且每部设部长一名，担任该部的主要事物及组织安排活动。

第二章会员制度

一、凡自愿加入本协会且道德品质良好的同学经报名，交会费注册后均可成为本协会的成员。

二、会员的权利和义务

1、优先参加本协会举办的各类活动。对于一些特殊的活动，会员可以免费优先参加。

2、有权力参加会长以及负责人和干事的选举和被选举。参加被选举时应向选拔组提交申请，并最终在协会面试、商定通过后才能生效。

3、会员有权对协会工作和建设提建议，对不满之处通过正确途径提出抗议。

4、会员有自愿退出协会的权力，但应向协会相关部门提出书面申请，做有损本协会利益和本协会荣誉的行为，或违反协会制度的劝其退出协会。会费概不退还。

5、积极培养自己的优良的道德品质，无私的奉献精神和强烈的责任感意识。

6、积极参加协会活动，处理好会员关系，活动要爱护场地设施，保持文明举止端正。

7、在生活中热心帮助他人，自觉维护协会形象。

第三章理事会职责

一、领导、组织、协调协会内外各项大型活动。

二、听取、审查、表决活动方案。

三、讨论决定协会内外重大问题。

四、修改、制定协会章程和制度。

五、负责组织选举活动。

六、接受会员和非会员的建议和投诉并且作出回复。

七、理事会拥有并行使下列职权：

1、通过大会决议。（大会决议必须由3／4成员出席，并由出席2／3以上的人同意表决方能通过并生效。）

2、决定协会合并重组等其他重大事项。

3、报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。

4、制定内部管理制度。

5、批准社员的加入与退出，并向热心同学发出加入社团的邀请。

6、召开执行机构例会，每月至少二次。

第四章各部门具体的职责

一、会长

1、主持和召开会议、组织、分配、检查各部门工作，协调部门间的关系。

2、督促协会不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责对各部门工作进行监督和指导。

3、定期向社联报告工作，保持与各协会的交流联系。

二、团支部

负责各部门联系，审核各部门的文件，协助会长处理协会事务。

三、秘书部

草拟各次活动的计划及总结；管理会费的收入及支出；定时做出财务总结向社长报告；传达理事会的各项指示,并即使反映会员的意见及建议；做好考勤工作。

四、宣传部

1、搞好一切对内对外的宣传工作，提高社团的知名度。

2、负责收集协会以及协会外与协会有关的信息。

3、负责张贴本协会的一切横幅、宣传板等通知。

4、积极与会长搞好配合，作好宣传工作。

5、积极配合协会作好理论学习的宣传。

6、积极吸收新知识，定时对宣传部的对外活动的方针政进行改进，更好的为协会宣传工作打好基础。

7、宣传坚持做到理论结合实际，逐渐形成自身理论与自身发展理念，不断培养会员的创新才能。

五、组织部

1、协会举行各种活动时，协助会长组织安排人员。

2、组织会场或活动场地的外围及内部人员。

3、负责组织协会的交流、学习活动。

4、负责组织协会的学习参观活动。

六、网络部

负责协会的网站制作。制作和完善协会的网站，及时更新协会网站的内容。在完善好协会网站、有充足的人员资源的基础上，应积极承接社会、学校和其他学生社团的网站制作工作或者软件的制作工作，通过这些外部工作，进一步锻造计协的技术团队，提高计协技术人员的技术水平，增强计协的技术优势。

七、外联部

1、积极同棋社有关方面的单位进行联系。

2、负责接待外界有关于本社团的一切活动和意见。

3、负责与公共关系网络表中的各友好人士保持联系，为社团发展收集信息。

第五章会员考勤管理.

一、举行活动时，有事找团支部请假，经同意后方可不去。

二、参加各种活动时需要找团支部签到。

三、中途无紧急事情不准早退。

四、不准带签到。

五、对表现积极者可表彰奖励。

第六章财务制度

一、本协会财务工作由秘书部公共管理。

二、会费来源:会员入会时交纳的会费、学校方面对协会的专项经费、校外企事业单位、社会团体或个人的正当的资助。

三、协会各项支出要节约，避免出现奢侈浪费现象。如果个人造成奢侈浪费，则由个人弥补损失，并视情况严重性受到相应惩罚，甚至撤销会员资格。

四、协会任何支出需要凭票报销，并记录在案，原始票据要至少保留一年。

五、会费为公款。任何理事、会员均无权私自挪用。

六、报销。分为有据报销、无据报销。实行“会计—出纳”制度。

七、建立严谨的财务制度，详参阅《计协财务制度》。

2、社团组织构架情况：

一、会长

1、主持和召开会议、组织、分配、检查各部门工作，协调部门间的关系。

2、督促协会不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责对各部门工作进行监督和指导。

3、定期向社联报告工作，保持与各协会的交流联系。

二、团支部

负责各部门联系，审核各部门的文件，协助会长处理协会事务。

三、秘书部

草拟各次活动的计划及总结；管理会费的收入及支出；定时做出财务总结向社长报告；传达理事会的各项指示,并即使反映会员的意见及建议；做好考勤工作。

四、宣传部

1、搞好一切对内对外的宣传工作，提高社团的知名度。

2、负责收集协会以及协会外与协会有关的信息。

3、负责张贴本协会的一切横幅、宣传板等通知。

4、积极与会长搞好配合，作好宣传工作。

5、积极配合协会作好理论学习的宣传。

6、积极吸收新知识，定时对宣传部的对外活动的方针政进行改进，更好的为协会宣传工作打好基础。

7、宣传坚持做到理论结合实际，逐渐形成自身理论与自身发展理念，不断培养会员的创新才能。

五、组织部

1、协会举行各种活动时，协助会长组织安排人员。

2、组织会场或活动场地的外围及内部人员。

3、负责组织协会的交流、学习活动。

4、负责组织协会的学习参观活动。

六、网络部

负责协会的网站制作。制作和完善协会的网站，及时更新协会网站的内容。在完善好协会网站、有充足的人员资源的基础上，应积极承接社会、学校和其他学生社团的网站制作工作或者软件的制作工作，通过这些外部工作，进一步锻造计协的技术团队，提高计协技术人员的技术水平，增强计协的技术优势。

七、外联部

1、积极同棋社有关方面的单位进行联系。

2、负责接待外界有关于本社团的一切活动和意见。

3、负责与公共关系网络表中的各友好人士保持联系，为社团发展收集信息。