一、社团简介：

郑州轻工业学院青年志愿者协会原名爱心社，成立于2000年5月，是在共青团郑州轻工业学院委员会的指导下成立，受校团委领导、社团联合会监督管理的校级社团。郑州轻工业学院青年志愿者协会是我院的公益性社团，青年志愿者协会的一切权利属于全体会员。青年志愿者协会遵循民主集中制的原则，在校团委的指导和社团联合会的监督下，依照国家法律法令，学校规章制度和本章程的规定，独立自主地开展工作。郑州轻工业学院青年志愿者协会是“中国青年志愿者协会”在我们郑州轻工业学院的唯一分支机构，是我校最具有影响力的协会之一，有着自己独特的协会文化宗旨——奉献、友爱、互助、进步！近年来，在院系领导和社会各界支持下，在历届会员及理事的共同的努力下，青年志愿者协会取得了丰硕的成果。

协会自成立至今，立足学院，面向社会，始终以“以奉献激扬青春，与社会同步”为行为准则，通过组织和指导全院青年志愿者服务活动，充分发挥大学生自身的知识优势和专业特长，为社会和广大师生提供形式多样，内容丰富的青年志愿服务活动。始终以“用奉献点亮青春”为核心精神，探求适合当代青年志愿者的发展道路，提升组织存在的价值，帮助他人，完善自己，发展学院，服务社会，弘扬新风，增强青年大学生的公民意识、奉献精神和服务理念。始终以“我志愿，我奉献，我快乐”为口号，在服务于社会的同时，带动我校校园文明的建设。

目前青协已经在以往的基础上扩展广度和深度，以活动来发扬志愿文化，以文化来提升活动质量。青年志愿者协会有着独有的社团建设思路，从2003开始就逐步开始建设我们的社团文化制度，包括内部文化氛围、社团指导章程、部门管理制度等，因为我们清楚的知道作为一个社团，如果要发展壮大、要做大做强、做好，必须有一套完整、科学、健全的社团文化制度。而我们就是在这一思想的指导下，一届一届青协人不懈的努力，不懈的奋斗，最终总结出了自己所独有的社团文化制度。这是指导我们思想和工作的精神向标。

“送人玫瑰，手有余香”这香味会弥漫良久，弥漫在每一个充满爱的角落。随着我院志愿者队伍的不断扩大，同学们都积极奉献自己的爱心，我们坚信青年志愿者事业的明天会更好。

二、社团规章制度

1、总则

（1)郑州轻工业学院青年志愿者协会是在共青团郑州轻工业学院委员会的指导下，受郑州轻工业学院团委领导监督管理的校级社团。

（2）郑州轻工业学院青年志愿者协会遵循民主集中制的原则，协会的一切权利属于全体会员。协会在校团委和大学生社团联合会的监督、指导下，依照国家法律法令、学校规则制度和协会章程的规定，独立自主地开展工作。

（3）郑州轻工业学院青年志愿者协会的宗旨是；奉献、友爱、互助、进步，将最大的爱心、热心、关心、真心、诚心奉献给社会。关注应该关注的事，帮助需要帮助的人，实现树立远大理想与进行艰苦奋斗的统一。

（4）郑州轻工业学院青年志愿者协会接受学校及广大同学的监督和指导。

2、组织管理（参见下面社团组织构架情况）

3、会员方面

（1）会员资格：会员必须是热爱公益事业、志愿为他人和社会贡献力量、志愿参与推动学校内部公益志愿活动的发展工作的郑州轻工业学院在校的大学生

（2）会员享有的权利：会员具有参加活动和相关培训学习的权利，具有监督权，批评建议权，自由退出协会等权利

（3）会员的义务：会员须遵守郑州轻工业学院校规和协会章程等义务。

（4）会员入会程序：会员入会需提交入会申请书，经过审核登记并由由本社团确认会员资格。

（5）会员档案管理：会员入会后，填写《志愿者登记表》，协会对其进行统一的编排，并将其资料纳入档案管理。

三、活动方面

1.郑州轻工业学院青年志愿者协会的活动类型

（1）宣传志愿者精神，组织、参与各项志愿者活动，为社会服务，奉献爱心；

（2）关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的信心；

（3）积极争取建立校园以供服务系统，树立郑州轻工业学院的良好形象，为学校争光；

（4）规划、组织全校志愿者服务活动，为校园美化，城市发展，社区建设，扶贫助贫，抢险救灾及大型社会活动等公益事业提供各类志愿服务；

（5）我们希望通过大家的努力，能为在学校内更好的传播志愿者理念，培养大学生的奉献互助意识，为早日实现和谐社会目标贡献力量。

2.协会活动特征

（1)公益无偿型：无偿奉献爱心，表现青协人关心公益的优秀品质；

（2)实践创新型：勇于开拓创新，体现青协人学以致用的务实作风；

（3)真诚服务型：积极倾注诚心，展现青协人热情洋溢的良好风貌。

四、活动要求

1.部门负责制和项目负责制

（1)部门负责制。部门内部的相关工作由各部门负责，理事会与秘书处制定决策及协调各部门工作并解决突发事件。

（2)项目负责制。根据实际工作的需要，协会有可能在某些时间确定一些特定的工作项目。项目确立之后从各个部门选定人员参与项目活动，设立项目组长，项目组长全权负责项目工作，并向主席团及理事会 汇报项目进展情况。

2.活动档案管理。协会活动的相关资料必须一式两份，成交给秘书处归档。

3.活动举办

（1)活动策划应提前两周交于负责人，负责人应提前至少十五天上交审批；

（2)活动应制定应急措施；

（3)活动提前五天时间准备完毕并告知各部门，以便安排任务和预知突发事件；

(4)每次活动负责人都要将工作总结及时上交，并归秘书处存档；

(5)网络部将活动详细情况上传网络。

五、例会制度

(1)与会人员应关闭手机等设备，并且做好相应的会议记录，牢记各自的任务，并切时完成；

(2)秘书处做详细记录，尤其是会议期间做的活动安排分工；

(3)无故迟到、早退和旷到者有相应惩罚措施；

(4)会议期间，如果关于会议内容有什么问题，各部应主动提出疑问，集体解决；

(5)若遇特殊情况例会延期或提前举行，秘书处须迅速通知各部，按时参加例会。

六、选举制度

主席团成员、各部部长和新生各部、团负责人分别根据相应制度规定选出，具体制度见青年志愿者协会章程，民主选举本着公开公平公正的原则。

七、财务管理

资金管理确保协会财务管理的规范化、透明化、制度化，加强对协会财务工作的监管，达到资金的合理预算与使用，制定如下制度：

(1)原则：协会的财务工作由大学生社团联合会秘书处主管，经由协会秘书长统一进行管理。协会的任何支出都必须有预算，并经主席团审批，支出原则上控制在预算内。在保证活动质量的前提下，应尽量节省开支。

(2)资金管理：协会管理主要包括资金收入和资金支出。资金收入主要由会费和外界赞助收入两方面构成；资金支出主要包括协会行政经费支出和项目活动费用两方面。

(a)资金收入：协会的外界赞助事宜主要由协会外联部统一运作，其他部门协助工作。协会的外界赞助事宜须经过校团委同意，各类赞助资金必须上缴大学生社团联合会统一安排。任何成员不得随意动用外界赞助资金。

(b)资金支出：协会的资金管理工作由秘书长具体实施，各项支出资金须在预算内并由主席团人员审批后经由秘书处指定人员签字。

(c)秘书长账本，对每一笔现金的流入和流出进行准确的记录，并在主席团会议与协会部长级例会上汇报。

(3)报销管理：协会日常的办公用品以及开办活动时所发费的印刷费、材料购置费等一切费用的票据，最后都必须将票据直接交给秘书长认定，然后进行报销。

八．物资管理

1.物资分类：物资分为三种，固定资产、消费物资和一次性物资。固定资产指尺子、条幅、桌椅等消耗不明显的物资；消耗物资指笔、墨、胶带、帽子等可以反复使用、消耗明显的物资；一次性物资指各类纸张等不可回收的物资。

2.物资管理：宣传部对消耗物资进行集中进行管理。消耗物资采用借用制，必须归还。借用小额消耗物资（不超过6个单位，当日归还），由副部长、部长、副会长或会长直接向宣传部借去，宣传部做好登记，并在每月底向秘书长进行汇报，然后经秘书长审批后再进行采购。物资采购必须按需采购，每次采购后使协会物资保证足够的，相对稳定的存量。秘书处对固定资产及各种会议记录、策划及各次志愿服务记录等进行整理保管，在每月月底向秘书长汇报。

九、奖惩激励制度

为了鼓励协会内部活动开展，特定以下奖惩激励制度

1.奖励和激励制度：对于在活动和工作中，表现突出的个体或集体进行相应的奖励和激励，具体制度见青年志愿者协会章程。

2.处罚制度：对于工作不认真，不积极，不服从组织与管理者、未经协会允许，擅自以协会名义开展活动者、因工作失误而造成不良影响者，根据具体情况进行相应处罚，具体制度见青年志愿者协会章程。

十、纪律守则

1.各会员要维护、尊重协会的利益，自觉树立团队形象，不为协会带来负面影响；

2.会员必须尊重组织，以团结互助为荣，不得相互攻击和骚扰；

3.会员应当不断学习和严格遵守国家有关法律及政策，爱国、爱家、爱社团、爱他人、淡泊名利、不计较个人得失，充满爱心，以身作则。

2、社团组织架构情况

（1）组织架构情况：

（2）各个部门职能：

主席团：讨论决定协会重大事项，确立发展方向；及组织内部建设。

秘书处：主要负责管理协会会议记录及活动总结、财务管理及日常办公用品以及负责协调各部门工作。

宣传部：负责社团活动的相关宣传工作，主要是宣传板，扩大协会的影响力，以及协会消耗物资的管理，宣传资料的管理（保存、外借、回收）。

网络部：负责协会所有涉及电子信息方面的工作，包括社团网站的管理、活动拍照摄影、活动电子信息的制作等。

文体部：负责协会有关活动的节目赛选；对协会的表演人员进行系统培训；负责组织到养老院、福利院等鼓励机构的文艺汇演；为协会的晚会及对外表演提供保障。

社服部：主要负责协会的各样社区服务活动，及协会社会实践活动统筹安排。

组织部：负责协会日常的活动策划与组织；负责协会活动的策划审批和提交以及活动现场的指挥与管理；负责协会有关事情的协调及分配。

外联部：作为协会与外界沟通的媒介，提高协会校外知名度，与商家，企业，媒体取得联系，做好赞助工作。

团支部：下分六个分团支部，负责协会会员的管理工作；组织会员学习，负责本团支内部的建设管理与发展；负责协会有关活动对会员的直接传达，是协会与会员沟通的媒体。