第三章协会各项管理制度
会议制度
第一条会议通知
（一）各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书部备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；
（二）全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书部负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；
（三）涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。
第二条会议签到
会议开始前由秘书部会议记录员负责与会人员的签到。
第三条会议进行
（一）与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
（二）不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;
（三）会议由秘书处做记录,一式两份,会后第二天一份留秘书处存档;
（四）秘书处记录员要做好每次开会的会议记录。
财务管理制度
第一条协会财务来源：经费包括协会会员会费、社会赞助、固定资产和自行组织的一切非营利性活动所得。
第二条协会的财务由本协会所有，本着勤俭节约的原则，用于本协会的发展及为广大会员服务。任何组织、个人不得非法侵占。挪用会费，凡挪用会费者，根据实际情况给予处分。
第三条协会财务用途
（一）用于协会开展活动如活动的宣传，场地的租用，购买奖品以及协会日常运作使用等。
（二）日常办公用品购买。
（三）活动后，学期末，换届大会后等总结表彰如：购买奖品等
第四条财务管理规定
（一）财务具体由秘书处部长长管理、分发。使用时应向秘书部分管会费的副部长以及院社联财务部提前申请，通过批准后才能使用会费。
（二）协会经费审批人为协会会长以及社团联合会，秘书处负责记录各种形式的收入、支出。并定时上报协会常务理事会经费的收支情况。
（三）协会常务理事会每期末公布本学期财务收支结算报告。以供管理部门及协会会员检查、监督。
（四）协会每年招新时征收来的会费，用于会员的培训、活动及协会正常运作等内容。
（五）会费使用接受全体会员和社联监督。
（六）协会自行组织的一切营利性活动所得上报校团委和社团联合会。使用权在协会，接受校团委和社团联合会监督。
（七）每次活动都要合理预算经费支出，经费预算由秘书部审核，并监督经费的使用。
（八）会费支出需由会长、秘书处管理审批。
（九）各种款项的支出都要求使用者负责出示正规发票，并由其活动部门的部长签字。活动结束后将发票交至秘书处。
（十）.过度浪费经费或不明去向的经费，由各负责部门部长对其进行解释，最终由理事会审核。
（十一）宣传板等固定财产损坏要照价赔偿，秘书处进行审核，最终由会长上报社联处理。
选举制度
第一条足球协会的长远发展，需要新理念的注入，需要新干部的加入，为使协会的换届选举公开、公正、公平地进行，顺利产生新一届的干部层，现根据《郑州轻工业学院社团管理条例》制定本制度。
第二条协会换届选举不得违反学校社团管理条例有关规定及足球协会章程，严格遵循公开、公正、公平的原则。
第三条协会会长、副会长应于换届选举前一个月组成选举换届小组负责换届选举的相关事项。换届小组由协会和院社联领导按一定人员比例组成。
第四条换届选举的具体办法、流程由社联统一指导，由协会秘书部拟定，报换届选举小组审议，由换届选举小组决定并公示。
第五条换届选举涉及的协会职务及名额为会长一名、副会长两名、秘书部部长一名，副部长两名，其他部门正副部长根据情况自定。
第六条换届选举候选人的产生形式为，候选人自荐，协会部长（不含副部）推荐，协会其他干事推荐。
第七条换届选举参选人必须符合以下条件
（一）遵守学院规章制度，遵守协会章程及相关制度；
（二）思想端正，行为规范；
（三）学习刻苦，成绩优良；
（四）担任协会任一职务满半年，其中竞选会长的候选人必须担任协会任意职务满一年；
（五）有志于为协会的长远发展做出贡献，熟悉协会常规事务、日常运作，有较强工作能力，对工作认真负责；
（六）由换届选举小组确定的其他条件。
第八条选举过程，由换届小组通过对候选人投票进行选举。票多者竞选成功。
第九条选举结果须公示。
奖励制度
第一条学年年终由秘书部对各部门的工作进行评比，对工作成绩突出的部门给与相应的精神奖励和一定的物质奖励。
第二条对于在工作中表现突出的成员，经本人申请，部长级以上会议审议批准，可给予相应的提拔。
第三条对于在活动中积极工作并取得突出成绩的个人给予相应的精神奖励和一定的物质奖励。
惩罚制度
第一条常对工作成绩产生负面影响的成员，经上级领导讨论后可取消其组织成员资格。
第二条对于工作成绩较差的部门，应进行口头批评，并责令负责人写书面检查。
第三条对于行为有严重损坏学院或协会声誉和形象的成员，立即除名，并张榜公布，永不复用。
第四条对于无论因任何原因，累计受三次处分的成员，立即除名，并张榜公布，永不复用。
第四章纪律申明
第一条协会会员要遵纪守法，遵守校纪校规以及协会章程以及校区学生社团管理条例，如有触犯，严重违纪者，协会将给予会员开除处理。
协会理事会人员及主要负责人有如下情况者，协会理事会、社团联合会将劝其辞职，拒不辞职者，校区团工委、社团联合会将给予撤职处分
（一）主要负责人在任期内毕业离校的；
（二）主要负责人因工作能力欠缺等自身因素而不能胜任的；
（三）主要负责人不服从部门领导的；
（四）主要负责人因组织或参与违反法律法规，校纪校规事件或被有关部门处罚处分的；
（五）因其他原因需要劝其辞职或撤职的。
第二条本章程遵循《郑州轻工业学院社团联合会章程》，如有违反，以社团联合会章程为准。
附则：本章程的解释权属本社团会员代表大会执行机构。本章程自团委和社团联合会核准之日起生效。
2、社团组织架构情况：
第一条足球协会最高权力机构是足球协会常务理事会，每届任期一年，最长不得超过两届。理事会新利18备用网址 如下
会长1名副会长1名
书记1名副书记1名
秘书长1名副秘书长2名
同时设立秘书处，宣传部，外联部，组织部、球员组、网络部，分别设各部门部长一名，副部长一名
第二条理事会的职能
会长、书记、秘书长、副会长、副书记、副秘书长负责协会长期规划和活动计划制作，统领筹划整个协会的发展、活动开展及人员管理。
其余各部门做好各部门所负责的工作，具体工作如下：
秘书处
（一）制定各项规章制度，使秘书处制度化、规范化。
（二）起草社团的各种文件。
（三）负责社团的经费管理、档案管理、内务整理、会议记录总结及卫生监督等方面的工作。
（四）收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。
（五）做好社团的工作总结。
（六）对社团干部的工作进行考核。
（七）积极做好学院各部门的协调工作以及本社团与各系学生会办公室的工作关系。
（八）积极按质按量完成上级交办的工作任务。
（九）加强社团的日常管理。
（十）负责协会的财务管理和会计核算工作。
（十一）负责协会年度财务收支预算的编制和执行。
（十二）负责协会的各项收支、审核、结算工作。
（十三）做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。
（十四）反映和监督协会的资金运用，分析、考核财务状况和财务成果，成果，提高资金的使用效益。
（十五）管理协会所有球队资料及各队员相关信息。
（十六）负责本部门文件、资料的立卷归档工作，年度向协会提交工作总结及下一年的工作计划。
宣传部
（一）根据协会工作计划，提出宣传方案。
（二）利用宣传板、海报、横幅及临时宣传（包括通知、传单、广告、流动板等）等宣传方式，对协会进行宣传，提高协会的知名度，扩大协会在全院，乃至全市的影响力。
（三）负责协会的网络宣传，维护协会的网络管理。如对协会QQ群的管理，负责及时发布协会的活动安排、培训通知，口语角主题等相关信息，充分利用网络的通达性。
（四）在协会招收新会员时，以各种形式向全院同学宣传协会的具体情况，树立和塑造协会的总体形象，争取在招新中能增加会员报名人数。
（五）负责协会各个时期中心工作的宣传工作，配合其他部门做好其他专项工作的宣传。
组织部
（一）根据社联分工负责社团，主动参加负责社团的活动，了解社团情况，并将社团情况以及出现的问题及时回馈给部长，并将社联相关工作安排传达至负责社团，做好上传下达工作。
（二）参与相关活动方案的拟定工作，积极学习，短期内掌握社联职能部门内部以及社联所属社团的相关情况。
（三）积极发表自己对团委、社联、社团的意见和建议，敢于创新思维。
（四）做好有关的大型活动的策划。
（五）配合其他各兄弟部门开展好工作。
（六）安排每次比赛的赛程以及每场比赛人员的组织安排，协调工作。
外联部
（一）活动时期负责拉赞助，保持协会财政的正常运作。
（二）负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。
（三）宣传协会的形象，保持与外界联系。
（四）负责与各协会间的信息交流。
（五）搞好本协会与兄弟协会的交流工作。
网络部
（一）定期在校园贴吧、微博、人人等上更新社团的最新活动
（二）负责将社团的经费管理、档案管理、内务整理、会议记录总结备份电子档
（三）每次活动结束后，负责撰写以及提交新闻稿
（四）负责设计每次活动的电子宣传，并在群、贴吧、、人人、微博等上进行宣传
（五）负责制作活动的宣传视频
（六）负责整理活动照片，并及时上传群、贴吧、人人、微博等
（七）积极按质按量完成上级交办的工作任务
（八）负责整理备份协会所有球队资料及各队员相关信息
（九）负责协会文件、资料的立卷归档工作，年度向协会提交工作总结及下一年的工作计划
球员组
（一）每年对会内成员进行选拔组建球队
（二）组织会内的练习赛，和足球教学活动
（三）组织球队和会员训练
（四）组织会员学习足球知识
（五）制定训练计划
（六）组织球队在校内的热身赛
（七）负责制定各项比赛的战术和决定上场名单
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