一、 凡查、借阅干部档案的单位应填写《查阅档案登记表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续；归还案卷时应当面点清。
二、 因内部工作需要，查阅干部档案，经主管处长签字可以查阅，外单位除治丧和极个别特殊情况经主管院长审批外，一般不外借，借阅时限期一周，不得擅自转借他人。
三、 任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。
四、 查阅档案，必须严格遵守安全保密制度和阅卷规定，不携带干部档案到娱乐场所，严禁涂改、圈划、折叠、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者予以批评教育，甚至纪律处分。
五、 借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管部门领导审查批准后才能实施，不得任意增减。复制后的材料须经管理人员核对并加盖《档案管理专用章》方能生效。
六、 借用、查阅档案地点、时间
地点：人事处档案室（科学校区办公楼422房间）
时间：每周一至五上午为查（借）阅档接待时间，下午档案室工作人员处理内务，根据上级文件精神集中精力做好档案改版、换盒和整理维护工作。