一、 干部人事档案管理部门，在接到干部调动、任免通知后，一周内将应转出的干部人事档案整理好，转给新的干部人事档案管理部门。
二、 转递干部人事档案，不得用平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须严格密封，通过机要交通转递。严禁将干部人事档案交本人自带。
三、 转出档案，保证齐全完整，转出时不得扣留或分批转出。
四、 转递干部人事档案，必须按《转递干部档案材料通知单》所列项目认真填写，及时在《干部人事档案转出登记簿》上进行登记，并注销底册。
五、 收到档案的单位，经核对无误后，要在回执上签字盖章及时退回，逾期未退者转出单位要进行追查，以防丢失。