本项工作仅适用于政府公开招标的设备采购项目，付款类别包含合同首付款与合同售后服务保证金。现就合同款支付过程中所需材料和工作流程特作如下说明，请各中标单位按照以下流程办理并准备材料：

一、合同首付款所需材料与流程

申请支付首付款的设备采购合同，需通过学校验收。所需材料流程如下：

1、设备采购增值税专用发票。需要设备采购项目负责人及部门主管领导在发票背面签字。

2、设备入库单一份。学校验收通过的设备采购项目，需由设备使用部门办理设备入库手续。

3、设备采购合同首付款支付情况说明一份。需由设备采购项目负责人及部门主管领导签字并加盖部门公章（见附件1）。

4、设备采购合同原件一份。

5、中标单位的《中标通知书》复印件一份。需加盖中标单位合同章。

6、含进口设备的采购合同，需提供外贸合同与形式发票原件以及海关出具的相关材料。

二、合同售后服务保证金所需材料与流程

申请支付售后服务保证金的项目，需达到合同售后服务保证要求与期限。所需材料流程如下：

1、合同售后服务保证金财务收据一份。设备采购项目负责人及部门主管领导需在收据背面签字。

2、设备采购合同售后服务期间的使用情况说明一份。需由设备采购项目负责人及部门主管领导签字并加盖部门公章。（见附件2）

3、设备采购合同复印件一份。合同复印件中需在相应位置加盖中标单位合同章。

4、中标单位的《中标通知书》复印件一份。需加盖中标单位合同章。

附件1：18新利直播 仪器设备采购合同付款支付申请表.doc

附件2：18新利直播 仪器设备采购合同售后服务保证金付款支付申请表.doc

实验室与设备管理处