关于做好全校辅导员信息录入和更新工作的通知

各学院：

按照中共河南省委高校工委、河南省教育厅工作安排，现将我校进行“高校辅导员信息管理系统”（以下简称“系统”）录入、更新工作的有关事宜通知如下：

一、录入、更新对象

全体专、兼职辅导员，包括学院党委（总支）副书记、学生工作办公室主任、团委书记等。

二、录入、更新流程

1.登录系统

辅导员本人在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）左上角“辅导员登录”界面，登录高校辅导员信息管理系统（登录用户名使用个人身份证号）。前期已录入“系统”的辅导员，如本人遗忘密码，请联系党委学生工作部思想教育科。

2.信息录入

各学院根据学校汇总的需要新录入“系统”的专、兼职辅导员名单（附件1），填写“系统”辅导员账号信息统计表（附件2），并于9月23日12:00点前上报思想教育科邮箱：zzulixgb@163.com。学校管理员将批量导入辅导员账号信息，为新录入系统的专、兼职辅导员设定登录账号（辅导员身份证号码）和初始密码。新导入的辅导员需登录系统，根据自身情况完成信息填写工作。

3.信息更新

前期已录入信息的辅导员，请依据“系统”填写规范要求，结合自身情况，修改已填写的信息（如：所在工作学院的变更），完善新增的部分统计条目。

4.信息审核

辅导员完善个人信息后，学校管理员和省级教育部门管理员进行审核，审核通过后的辅导员信息将提交至全国数据库。

三、时间安排

9月23日12:00前，各学院上报新录入的辅导员账号信息统计表和学院信息员名单及联系方式。

9月28日前，学校全体专、兼职辅导员完成个人信息的录入、更新和完善个人信息。

9月30日前，学工部完成对学校全体专、兼职辅导员个人信息的审核。

四、工作要求

1.高度重视，认真组织。“高校辅导员信息管理系统”既是信息管理平台，也是辅导员队伍专业化、职业化建设的工作平台。请学院组织安排辅导员认真阅读《高校辅导员信息管理系统用户使用手册》（附件3）和《具体操作指南》（附件4），确保辅导员信息录入、更新工作的顺利开展。

2.专人负责，按时完成。各学院须指定专人担任此项工作的信息员，负责审核本学院辅导员录入、更新信息的真实性和准确性，并按照学校时间安排完成相关人员的信息录入和更新工作。

未尽事宜，请与党委学生工作部思想教育科联系，联系电话：86608115。