处长岗位职责
1、主持和协调国际合作处全面工作,组织本处人员的政治、业务学习、培训。
2、组织制定国际合作处工作规划、年度计划、对国际合作处工作实行目标管理。
3、组织制定和落实各项涉外管理规章制度。
4、拓展国际交流合作渠道,负责校级涉外国际合作及交流协议的审核、签订工作。
5、组织做好因公出访、留学、任教、参加学术会议等工作和外专、外教聘用、管理工作。
6、负责本处内各项经费的管理、审批和监督工作。
7、组织外事纪律教育,配合有关部门开展外事纪律检查工作,做好涉外交往和接待工作的监督和检查工作。负责精神文明建设工作。
8、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。
处长:谈红玲
办公电话:0371-86608638
办公地点:科学校区办公楼321
电子邮箱:tanhongling@zzuli.edu.cn
副处长岗位职责
1、通过各种途径加强对外宣传、对外联系、为学校建立对外国际联络点及联络网,扩展学校与国外、境外教学和科研单位及个人的交流与合作;
2、具体落实接待国内外、境内外来访、顺访的有关团体和个人的工作;
3、具体落实协调中外合作办学项目(机构)的申请和评估、境外办学的申请和运行、国家公派出国留学等业务归口管理。负责开展国际中文教育和基地建设工作。
4、具体落实外事信息统计上报、档案等工作。
5、协助处长监督、检查校内各单位涉外交往和接待工作;
6、完成处长交办的其他工作。
副处长:马强和
办公电话:0371-86608650
办公地点:科学校区办公楼319
电子邮箱:Carl1894@sina.com
副处长岗位职责
1、授予、聘请境外各类名誉学衔的报批及境外教师、专家来校工作的报批与管理;
2、具体落实接待国内外、境内外来访、顺访的有关团体和个人的工作;
3、负责校际交流学生的选拔、管理、国际交流奖学金评定等相关工作;
4、负责对外宣传、联络留学生办学及招生有关事宜,拓宽留学生招生渠道;
5、负责留学生相关工作的归口与管理;
6、完成处长交办的其他工作。
副处长:许海龙
办公电话:0371-86608652
办公地点:科学校区办公楼319
电子邮箱:dragon1@zzuli.edu.cn
外事科工作职责
1、管理学校出入境事务,为师生提供出入境咨询、服务及进行跟踪管理工作。负责学校教职工的因公出国(境)咨询、服务及跟踪管理。
2、协助国家留学基金委项目的申报,负责教师公派访学、留学的受理、派出手续办理。
3、国际会议的审核与报批,协调和服务工作。
4、学校教职工因公出国(境)任务报批、因公护照(通行证)、签证(签注)的办理。
5、汉语志愿者申报及派出工作。
6、拓展国际合作渠道,维护国际合作伙伴关系,不断寻求和建立新的合作项目。
7、负责国际合作与交流处/国际教育学院的综合服务和后勤保障工作。包括办公设备与用具的购买以及管理与维护、固定资产管理、处(院)行政公章的使用和保管、处(院)经费的使用和管理、考勤管理等。
8、负责文书档案的管理。包括相关文件的起草、印发和保管;有关请示、报告、通知、计划、总结的起草;各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档等工作。
9、负责香港、澳门、台湾地区的学术交流与合作项目。
10、国际处综合事务的宣传报导、英文网站维护与更新工作。
负责人:韩芳
办公电话:0371-86608651
办公地点:科学校区办公楼319
电子邮箱:fao@zzuli.edu.cn
外国专家管理科工作职责
1、根据有关院系的外籍教师需求计划,负责对外联络,物色聘请人选,实施聘请。
2、办理聘请手续及外教在华期间所需证件。
3、负责外教来华赴任和期满离华的接送事宜。
4、根据教务处下达的教学计划,合理安排外籍教师的工作。
5、协调解决外教在教学方面出现的问题和遇到的困难,如教材、仪器、场所等问题。
6、对外籍教师的教学工作进行必要的监督、检查和评估,根据评估结果实施奖罚。
7、负责外籍教师的文件和档案管理、日常服务工作。
8、负责外籍教师的社会活动管理,配合公安机关、国家安全机关等做好外教的安全保卫和国家安全工作。
9、及时向上级主管部门汇报外籍教师聘请效益等有关情况,接受工作检查。
10、做好对外籍教师的宣传工作,使其了解中国,了解我校。
负责人:柳英飞
办公电话:0371-86608639
办公地点:科学校区办公楼319
电子邮箱:liuyingfei@zzuli.edu.cn
学生国际交流科工作职责
1、拓展留学生招生渠道,开拓和培育新的生源基地。
2、留学生中英文招生简章、招生手册、招生彩页等宣传材料的组织与制作;招生网页信息更新;招生宣传活动的策划、组织和实施;咨询及信函的处理。
3、留学生入学申请材料的收集、整理及汇总;进修生与本科生入学资格审核;硕博研究生入学资格初审;河南省政府留学生奖学金生的审核与申报。
4、留学生录取、签证及其它相关材料准备、报批手续办理;录取文件和入学资料寄送。
5、留学生出入境、在华居留许可等各种涉外手续办理及在校生涉外管理。
6、留学生工作归口管理与协调。
7、留学生数据统计与上报。
8、拓展与落实国外校际学生交流项目,统筹管理校际国际交流项目并推动其发展。
9、负责学校国际交流项目的宣传、学生的申请、“优本项目”和交换学生的选拔、指导、派出和管理工作。
10、负责学校国际交流奖学金的申请和评审,来我校交换学习或短期游学的海外学生的手续和服务。
负责人:李晓忆
办公电话:0371-86608653
办公地点:科学校区办公楼319
电子邮箱:lixiaoyi@zzuli.edu.cn